주최자의 목소리【나카지마 미즈로씨】

「제13회 일본 재택 약학회 학술 대회」는, 본래라면 7월에 나가사키 브릭홀에 1,000명을 넘는 참가자를 맞이해 개최할 계획이었습니다. 가까워지는 회기를 앞두고 예정대로의 개최는 곤란하다고 생각했기 때문에, 당초는 연기해 연도내에 리얼 개최를 실시하는 방안을 검토했습니다. 그러나, 신형 코로나 감염증의 영향이 장기화할 가능성이 높다고 판단, 개최 시기를 2개월 지연시킨 9월에 연기해, 개최 기간을 15일간으로 하는 「지상 개최를 수반하는 WEB 개최」로 변경 , 프로그램의 내용이나 협찬 기업으로부터의 협력에 관한 협상을 처음부터 다시 하게 되었습니다.

온라인 학회는, 오사카의 학회 사무국을 포함한 모두가 최초의 경험이었습니다만, 학회 사무국에 사이트 만들기에 정통한 스탭이 있다고 하는 소지도 있어, 스피드감을 가지고 온라인 학회용의 HP를 완성시켜, 나가사키 거주 멤버(대회장:사사키 균씨, 조직 위원장:나카시마 간로, 운영 위원장:테시마 무한씨, 운영 위원:후쿠지 히로미츠씨)가 협력해 WEB 개최의 홍보용 PV를 새롭게 제작, 온라인 학회 에 사전 참가 등록자를 권유하기 위한 정보 발신을 SNS나 동영상 제공 사이트등을 이용해 활발하게 실시했습니다.
이 중에서 가장 고생한 점은, 많은 학회원에게 온라인 학회에 참가해 주시기 때문에, 리얼 학회에 지지 않는 「나가사키다운 즐거움」을 느낄 수 있는 새로운 기획을 생각하는 것이었습니다. 거기서, 「나가사키 공자묘에서의 WEB 간친회(변면, 2호, 용무의 저녁)」를 생각해 온 것으로부터, DMO로서의 컨시어지 기능을 기대해, 나가사키 국제 관광 컨벤션 협회에 상담, 현지의 자치체나 MICE 관계자, 사업자 여러분과의 새로운 콜라보레이션이 탄생했습니다.
WEB 간친회 이외의 온라인 학회 변경 후의 주였던 기획은, ①사전 참가 등록자에게의 「나가사키 과자 세트」의 배포, ② 「지역 산품 판매 사이트」의 HP에의 개설, ③ 「나가사키 시장 환영 「메시지」나 「나가사키 관광 가상 동영상」의 HP에의 게재 등입니다.
특히 「나가사키 과자 세트」는, 매우 많은 참가자로부터 「나가사키를 느끼는 선물」이라고 기뻐해, SNS등을 중심으로 눈에 보이는 반향이 있었습니다. 또 WEB 간친회에서 밤의 공자묘의 환상적인 분위기나 변면 쇼 등의 어트랙션을 시청한 참가자로부터는, 당일의 채팅에 「코로나 섬이 진정되면 나가사키에 가고 싶다」라고 의 소리가 전해져 네. 이들 나가사키 MICE 관계자 여러분의 팀워크가 공을 연주해, 온라인 학회에의 변경 개최에도 불구하고, 사전 참가 등록자는 1,000명을 넘을 수 있었습니다(최종 참가자수는 1,185명).

나 자신, 리얼 학회 그대로는 만나는 일이 없었던 나가사키 MICE 관계자 여러분이나, 나가사키 공자묘의 젊은 변면사 여러분의 활동을 알게 된 것으로부터 「나가사키의 장점」을 재발견했습니다. 조직 위원장으로서 나가사키 대회의 기획·운영에 참가할 수 있었던 것은, 나 자신의 큰 양식이 되는 정말 훌륭한 경험이 되었습니다.

온라인 학회에의 변경이 정해진 후, 최초로 임한 것은, 리얼 개최에서의 과제를 극복할 수 있는 프로그램 만들기와 WEB 개최만이 가능한 나가사키 대회의 매력 만들기입니다.
리얼 개최의 경우, 2일간 6 회장에서 각종 강연을 실시하는 프로그램이었기 때문에, 참가하고 싶은 세션이 동시간대에 있었을 경우에는 「한쪽 밖에 참가할 수 없다」, 또 인기가 높은 세션에서는 「회장에 넣지 않는다」 같은 문제가있었습니다. 이것들은 리얼 개최에서는 어쩔 수 없는 것입니다. 그러나 온라인 학회라면 프로그램의 구성과 개최 기간을 다시 검토할 수 있습니다. 거기서, 지명 강연자에 의한 특별 강연이나 협찬 기업에 의한 스폰서드 세션등은 온 타임으로 리얼 전달해, 일반 강연이나 심포지엄 등은 사전에 수록한 강연 동영상을 온 디맨드 전달하는 것으로, 모든 세션에의 참가 가능합니다.

또, 참가자가 온 디맨드 전달의 강연을 여유를 가지고 시청할 수 있도록 개최 기간도 15일간으로 했습니다. 그 결과, 참가자로부터 채팅에 「슬라이드를 클리어에 시청할 수 있었다」, 「온 디맨드 전달은 반복해 시청할 수 있었다」, 「리얼 개최보다 참가를 만끽할 수 있었다」라고의 소리가 전해져 매우 호평으로 했다. 물론 그 전제로서, 오사카의 학회 사무국의 힘으로, 일정한 질이 담보된 전달 상황을 준비할 수 있었던 것이 컸다고 생각합니다.

한편, WEB 개최 특유의 나가사키 대회의 매력 만들기에 대해서는, 특히 WEB 간친회의 회장에는 나가사키다운 이국 정서적인 분위기를 가지고, 우천 대책도 가능한 반옥외 시설인 나가사키 공자묘를 선택했습니다. 당일은 변면과 후호의 라이브 쇼와 드론 촬영에 의한 용무의 사전 수록 영상을 메인의 출물로 하고, 사전 구입할 수 있는 나가사키의 술과 안주 세트 상품도 준비했습니다. WEB 간친회에서는 현지 텔레비전국의 인기 캐스터와 제가 MC를 맡아 지역 산품의 음식 레포나 어트랙션을 통해 「나가사키다운 즐거움」을 라이브 전달했습니다.

이번 나가사키 대회는 온라인 학회에 예기치 않은 변경이 되었습니다. 그러나 나가사키는 다양한 ‘화화란문화’의 영향을 받은 역사에서 많은 특징적인 시설과 사적, 식문화를 가지고 있어 볼거리와 맛있는 명물이 풍부한 거리입니다. 따라서 온라인 학회만의 매력적인 콘텐츠를 생각할 수 있었습니다. 또 그 장치가 학회원에 대해 사전 참가 등록을 동기 부여하는 큰 요인이 되었다고 생각합니다. 또 「대회 개최지를 나가사키로 해 좋았던 점」으로서, 나 자신이 많은 현지 여러분과 만날 수 있고 「나가사키의 장점」을 재발견할 수 있었던 것도 들고 싶네요.

학회나 회의의 개최지로서의 나가사키의 인기는 매우 높습니다. 전국의 여러분이 방문하고 싶은 거리 “나가사키”에서, 학회나 회의를 꼭 개최해 주세요. 개최하는 것은 좋은 경험이 될 것이며 많은 사람들과 관련이 있고 이야기하는 것은 매우 즐겁습니다. 이번은, 리얼 학회에 지지 않는 나가사키의 즐거움을 느낄 수 있는 새로운 기획으로서 「나가사키 공자묘에서의 WEB 간친회」를 생각해 온 것으로부터, 리얼 학회에서는 연결되지 않았던 현지의 자치체나 MICE 관계자 , 사업자 여러분과의 새로운 콜라보레이션이 태어나, 나가사키 대회를 성공으로 이끌 수 있었습니다. WEB 간친회에는 나가사키 시장에도 참가해 주셨습니다만, 이것도 리얼 학회에서는 실현할 수 없었던 것입니다. 나가사키 대회의 기획·운영에 참가할 수 있었던 것은, 나 자신의 큰 양식이 되는 정말 훌륭한 경험이 되었습니다. 학회나 회의의 유치나 개최에 있어서 가장 중요한 것은, 좋은 시설이 있는 회장을 선택해, 신뢰할 수 있는 서포터에 축복하는 것이라고 생각합니다. 학회나 회의의 목적에 맞는 적절한 장소에서, 훌륭한 동료와 협력해 임하면, 그 학회나 회의는 반드시 성공합니다.